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2016年度

2016年度 第3回(通算第70回)理事会が下記の要領で開催されました。

理事会2017年2月10日

2016年度 第3回(通算第70回)理事会
 
日 時: 2017年2月10日(金)18:00~21:00
場 所: 愛媛大学校友会館2階サロン
出席者: 21名
 

    【内容】

  1. (1) 議長選出
  2. (2) 要請事項
  3. (3) 報告事項(質疑応答)
  4. (4) 審議事項(質疑応答)
  5. (5) 懇親会

 

【要請事項】

1.愛媛大学基金への協力について

富田愛媛大学理事から、愛媛大学基金についての趣旨説明があり、同窓生にも寄付をお願いしたいので、同窓会報発送時にリーフレットを同封いただきたいとの協力依頼がありました。

2.法文学部50周年記念行事等への協力について

加藤学部長から、法文学部が2018年に50周年を迎えるに当たって、記念品、記念誌、記念式典、祝賀会等を行いたい旨の説明があり、同窓会には記念行事の費用について支援いただきたいとの依頼がありました。
 

【報告事項】

1.2016年度同窓会提供講座「社会と人間」

松本副会長から、2016年10月5日(水)から2017年2月1日(水)まで15回にわたり提供講座が開催され、最終回には講義後、反省会・懇親会を行ったこと、10年目の節目として、最初から支えてこられた玉井元会長と鳥生元副会長に学部長から感謝状が渡されたこと等についての報告がありました。
今後、就職者の多い業界や学生が興味・関心のある職種から人選したいこと、及び理事から適任者を推薦いただきたい旨の依頼がありました。

2.支部活動・支部長会など報告と予定

11/ 5(土) 広島支部総会(11:30 ~ クルージング船 銀河)
11/12(土) 支部長会議(11:00 ~ ピュアフル松山)
11/12(土) 四国支部総会(12:00 ~ ピュアフル松山)
(今後の予定)
4/ 8(土) 四国支部お花見会(14:00 ~ すし丸本店)

3. 大学関係行事、会長会・校友会理事会 報告と予定

11/12(土) ホームカミングデイ
1/25 (水) 会長会(18:00 ~ haco 愛大城北店)
2/ 1 (水) 提供講座反省会・懇親会(18:30 ~ haco 愛大城北店)
(今後の予定)
3/24 (金) 愛媛大学卒業式(10:00 ~ ひめぎんホール)
4/ 6 (木) 愛媛大学入学式(10:00 ~ ひめぎんホール)
6/28 (水) 会長会(18:00 ~ haco 愛大城北店)

4. 2017年度会報編集委員会スタート

西田副会長から、2月3日(金)、新メンバー2人を加えて第1回編集委員会を開催し、従来のA4判、32ページ(カラー16ページ、モノクロ16ページ)で、9月発行の予定とすること、支部紹介や同期会紹介を続けて会員の交流を深めることにつなげたい旨の報告がありました。

5. 2016年度決算(暫定)について

事務局長から、会費収入は予想を14万円上回ったこと、支出では、各項目ごとに見ると若干の増減はあるものの、合計では予算を下回り、目標の800万円以内を達成することができた旨の報告がありました。


【審議事項】

1.2017年度予算案について

事務局長から、収入は788万円程度が見込まれること、支出は、ほぼ昨年度の額を踏襲しており、全体としては目標の800万円以内である786万円に抑えた予算としている旨の説明があり、異議なく承認されました。
 なお、会長から、意見や修正案があれば4月中に事務局に申し出ていただくよう依頼がありました。

2.その他

会長から、2002年以降発行されていない名簿について、同窓会活動を活性化するためには必要ではないかとの意見が出され、発行に向けての検討を開始することが承認されました。
なお、発行についてのメリット、デメリットの意見があれば次回理事会までに事務局に連絡いただくよう依頼がありました。




2016年度 第2回(通算第69回)理事会が下記の要領で開催されました。

2016年度 第2回(通算第69回)理事会


日 時: 2016年10月14日(金)18:00~21:00
場 所: 愛媛大学職員会館2階大会議室
出席者: 29名

    【内容】

  1. (1) 議長選出
  2. (2) 報告事項(質疑応答)
  3. (3) 審議事項(質疑応答)
  4. (4) 懇親会


【報告事項】

1. 第7回ホームカミングデイについて

加藤法文学部長から、11/12(土)に開催される第7回ホームカミングデイへの参加の呼びかけがありました。

2. 第20号同窓会報発行

西田副会長から、第20号会報が完成し、9月中に発送されたことと、当初の予定より増ページとなったが、同窓会活動の活性化ということで三役の了承を得ている旨の報告がありました。

3. 2016年度法文学部同窓会提供講座「社会と人間」

松本副会長から、10年目となる同窓会提供講座が10/5(水)から始まり、初回は愛媛大学合唱団有志の協力を得て学歌斉唱を行ったこと、履修登録者は257名となったこと、2017年2/1(水)まで15回にわたり同窓会員が講義することなどの報告がありました。

玉井理事から、CATVを利用するなど広報活動について提案があり、松本副会長から、学内TVを含め検討してみたいとの回答がありました。

4.支部活動・支部長会など報告と予定

関西にきたつ会総会  7/3(日) 梅田ブリーゼプラザ
東京章光会総会    7/9(土) 大手町サンケイプラザ
広島支部総会    11/5 (土) クルージング船銀河
支部長会議     11/12(土) ピュアフル松山
四国支部総会    11/12(土) ピュアフル松山

5. 大学関係行事、会長会・校友会理事会 報告と予定

愛媛大学同窓会会長会    6月29日(水) haco愛大城北店
校友会理事会        7月23日(土) 校友会館
第7回ホームカミングデイ  11月12日(土) 南加記念ホールほか
愛媛大学同窓会会長会 2017年1月25日(水) haco愛大城北店

6. その他

(1) 塔時計について
加藤学部長から、2009年10月に同窓会から法文学部に寄贈いただいた塔時計が2016年6月中旬頃から故障していることについて、事務課で見積もりを取ったところ、予想外の高額修理費用がかかることが判明したこと、事務課長から同窓会に援助の打診があったが、拡大三役会議で協議した結果、寄贈時にメンテナンス費用は学部側で負担するとの約束もあり、修理費用は援助できないとして断わられたこと、現在、針を外してオブジェとして残す案が出ていることなどについて報告がありました。

いろいろな意見が出ましたが、最終的には大学側の判断に任せることになりました。

【審議事項】

 なし

2016年度 第1回(通算第68回)理事会が下記の要領で開催されました。

2016年度 第1回(通算第68回)理事会

日 時: 2016年6月10日(金)18:00~21:00
場 所: すし丸 本店(松山市二番町2丁目3-2)
出席者: 31名

    【内容】

  1. (1) 議長選出
  2. (2) 報告事項(質疑応答)
  3. (3) 審議事項(質疑応答)
  4. (4) 懇親会


【報告事項】

1. 2016年度・法文学部同窓会提供講座「社会と人間」

10年目となる同窓会提供講座の準備委員会が5/23(月)、6/3(金)に開催されました。講師の人選、日程の確定に向けて調整中です。

2. 2016年度会報編集委員会

第4回編集委員会を5/20(金)に開催しました。9月発行の予定です。

3. 同窓会員 会員数報告 (  )かっこ内は前年

2016年3月末卒業生  学部生 534(525)
【内訳】         (男)  (女)  (計)
総合政策学科(昼)    148    138   286
総合政策学科(夜)    28     38   66
総合政策学科(計)    176    176   352
人文学科(昼)        30     109   139
人文学科(夜)       12     31   43
人文学科(計)       42    140   182
総  計        218(191) 316(334) 534(525)
【総計】
文理学部19年(1953年~1971年)   2,222
法文学部44年(1972年~2016年)  18,377 計20,599(20,065)

(参考)2016年4月 法文学部入学者数  学部計 422(573)
(昼間主)  (夜間主)  (計)
人文社会学科    288      97    385
総合政策学科(編入)  6      16    22
人文学科(編入)    3      12    15
総計        297      125    422

4.支部活動・支部長会など報告と予定

四国支部お花見    4/2(土) すし丸本店
関西にきたつ会総会  7/3(日) ブリーゼプラザ(梅田)
東京章光会総会    7/9(土) サンケイプラザ(大手町)
支部長会議     11/12(土) ピュアフル松山
四国支部総会    11/12(土) ピュアフル松山

5. 大学関係行事報告、会長会・校友会理事会予定

卒業式          3/24(木) ひめぎんホール
入学式           4/6(水) ひめぎんホール
愛媛大学同窓会会長会   6/29(水) haco愛大城北店
校友会理事会       7/23(土) 校友会館
ホームカミングディ    11/12(土) 愛媛大学

6. 事務局体制の変更について

これまで、同窓会事務局は事務局長と事務局員2人の3人体制で分担してきまし
たが、このたび野嵜さんからは事務局退任の、また後藤さんからは本務多忙に伴う担
当業務低減の申し出があり、体制を見直しました。
三役会議で検討した結果、当面、久保事務局長が野嵜さんの業務を引き継ぐととも
に後藤さんから大学及び各支部との連絡窓口業務を引き継ぐことになりました。

【審議事項】

1.2015年度決算報告および承認

1)収入562万1,964円(昨年539万9,266円、予算567万8,000円)に対し、支出780万7,913円(昨年826万6,524円、予算807万2,800円)となり、218万5,949円の赤字となっていますが、支出の目標800万円以内を達成しました。例年のように、学部との連携・交流、支部活動、会報発行が全体の大部分を占めています。
2)収入は、新入生会費が539万円、利子収入が8,848円、計562万1,964円で、予算よりも5万6,036円少なくなっています。
3)支出では、事務局手当96万円、法文学部事務謝金5万円、交通費21万8,980円、三役会議・理事会・監査経費48万4,600円、新卒業生30万円、支部活動費157万3,252円、会報発行経費302万827円、事務経費29万9,020円、学部学生就職支援43万4,182円、渉外活動費3万円、雑費12万7,025円、総会・懇親会31万27円の計780万7,913円で、予算に対して26万4,887円少なくなっています。
4)5月25日(水)に、畠中監事と吉岡監事により監査を行いました。監査報告は別紙のとおりです。

→  承認されました。

2.2016年度予算案(再提案)

2/26(金)理事会において予算案をお認めいただきましたが、金額に変更がありますので、2016年度予算案を再提案いたします。
1) 新入生会費が予想を上回り777万円になったのと、利子収入を実態に合わせて減額したことにより、収入が777万9,000円、繰越金と合わせると6,850万4,688円になります。
2) 交通費と三役会議経費を2015年度の実績に合わせて増額しました。
2015年度の新卒業生所属先調査ハガキ印刷費が次年度の支払いになったことにより増額しています。
また、事業計画に基づき支部活動の活性化を図るため、各支部総会への出席者を複数にする予定で、支部総会出席旅費を倍増しています。
3) 以上により支出合計が789万800円となり、11万1,800円の赤字となりますが、支出の目標800万円以内には収まる見込みです

→  承認されました。

3.2016年度の事業計画

1)同窓会報は、同窓会員への大学紹介や会員相互の情報交流の場として、毎年1回の発行を行います。同時にホームページの充実を図ります。
2)支部活動の活性化を重視し、各世代の同窓会員の数を増やし、交流を深めます。
3)本年度からスタートした学部再編について、同窓会としてどのように対応するのか検討を重ねます。
4)10年目を迎える「提供講座」を充実させるとともに、変化していく就職活動に対応したサポートができるよう、現役学生とのつながりを広げます。
5)同窓会名簿の精度を高めます。
6)日常の活動強化の基本となる、明るく活発で民主的な理事会運営に努めます。

→  承認されました。

4. 2017年度法文学部同窓会寄付科目・提供講座の開講について

2017年度の寄付科目と提供講座について法文学部から開設の要望がきています。

→ 承認されました。

5. 理事の交代について

松本弘泰理事(1970経)から、病気療養のため退任のお申し出がありました。
後任候補として兼久良二さん(1970経)を推薦いただいています。ご本人からの内諾は得られているそうです。

→ 承認されました。

【質疑応答】
玉井理事から、編入学生の同窓会費納付状況について質問がありました。
後日回答することとしました。
人文社会学科の新入生:380人中355人、総合政策学科及び人文学科の編
入学生:37人中33人が納付済みです。(いずれも2016年4月末現在)
鳥生理事から、支部活動の活性化について、例えば新規会員を含む3人以上のグループで支部総会に参加したら会費を半額にし、本部から支部へ相当額を補助するなどの支援をすればいいのではないかとの提案がありました。
会長から、三役会議で検討していきたいとの回答がありました。

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